如何用excel公式计算考勤的加班时间？

1.首先，看一下原始数据。一般打卡记录都至少包含姓名（或员工号）、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡，也就是某个人一天只有一次打卡记录；重复打卡，也就是一天超过两次打卡记录。下面，我们通过操作来识别这些情况。

2.首先，选中原始数据区域，选择功能区的【插入】-【数据透视表】。

3.按照默认设置，点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。

4.创建数据透视表后效果如下图，工作表界面是空的数据透视表，右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。

5.将【姓名】字段拖到【行标签】处，将【刷卡时间】拖到【数值】框。

6.点击【刷卡时间】字段，选择【值字段设置】。

7.如下图，更改名称为“上班时间”，下面选择【最小值】。

8.同样的方法，再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框，设置字段，更改名称为“下班时间”，下面选择【最大值】。

9.选中透视表中的数值区域，鼠标右键选择【设置单元格格式】，选择一个时间格式。

10.这样，就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表，一目了然。

11.下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况：
1）如果上班时间和下班时间一致，则为员工漏打卡，如下图红色框中记录；
2）通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到；
3）通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。

要是你只是想算出上班打卡到下班打卡之间的时间，不管有没有迟到早退的情况，那很简单，用后面的时间减掉前面的时间，公式往下拉就行了。最后按每天上班时间进行排序，再根据你需要的数据筛选就好了

1、首先，将每个人的姓名和相应的打卡时间记录在Excel之中。

2、然后点击菜单栏中的“数据”选项卡，在数据选项卡中找到我们所需要的“数据工具”中的“分列”。

3、点击“分列”，弹出选项卡，选择“固定宽度”，然后点击“下一步”按钮。

4、在文本分列向导中，适当调整列表的位置，使得每一个时间点都分隔开，接着点“下一步”按钮。

5、列表就单独分割开了。

6、根据上面的步骤，在“加班时间”这一列的对应方，如图所示，输入函数“=TEXT（MOD(C2-B2，1)，"h小时m分钟"）”，然后点击回车键，显示D2内容。

7、在显示结果栏的下方出现十字形光标时，下拉或者双击，则可以填充所有的内容了。

1、因为是早上8点上班时间，晚上6点即18点是下班时间。所以先在上班时间和下班时间这两列后面添加两列，F列8：00是标准上班时间，G列18:00是标准下班时间。

2、在H列输入公式=FLOOR((F5-D5)*24,0.5)+FLOOR((E5-G5)*24,0.5)，其中FLOOR((F5-D5)*24,0.5)代表遭遇8点的加班时间，FLOOR((E5-G5)*24,0.5)代表迟于晚上6点的加班时间。

3、下图所示，6.5就是第一天的总的加班时间。

4、点击H5，将鼠标移到单元格右下角。

5、当鼠标变为“+”号时，按住左键向下拖动到H10，松开鼠标，下图H列就是需要的所有的加班时间。

excel计算加班费视频｜excel计算星期日期视频｜excel计算加班时间视频｜excel时间转换分钟视频本视频教程由部落窝教育分享。更多Excel教程请到QQ群。

上述图片计算加班需要新增列加班时间

用8:00减去E列的数据加上F列数据减去18:00计算的时长为每天加班时长，拖拉鼠标可以将所有列执行计算

人数多推荐采用专业工时计算软件，推荐京顶假勤工时统计分析系统

可实现员工在标准工时制，综合工时制，不定时工时制（弹性工时制和核心工时制）下的考勤打卡，排班，休假/年休假，加班，出差，外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数，缺勤工时，会议工时，加班工时，请假工时，出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助，出勤就餐天数，外出误餐补助，出差地域补助，特殊班次补助，员工学历补助，加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下：

1、考勤打卡：人脸考勤机，通道闸机，门禁，手机APP等任意一种打卡数据采集

2、智能排班模块：制定标准工时制，综合工时制，弹性工时制班次时间，并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组，制定考勤组排班计划！

3、职工休假模块：休假管理很多OA系统也包含，但OA请假以审批流程为主，多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放，休假申请审批，休假计划，工时优化，休假工时统计，自动销假等功能

4、年假管理账户：年假管理是员工休假的一个特殊情况，采用单独年休假账户实现年假两年并管，自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管，因为按自然年度计算，年假在12月底就到期了，而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假，将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

5、时间管理账户：这个时间账户主要实现对员工加班的管理，员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户，方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
6、出差考勤：员工出差正常考勤，并统计出差地域补助
7、外出管理：外出单管理，统计外出工时并计算外出餐补
8、考勤工时统计：员工每月的工资计算需要考勤报表，补助项统计，工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时，缺勤工时，休假工时，加班工时，出差工时，外出工时，会议工时，和考勤相关的福利补助全部计算汇总，方便HR部门计算薪酬
9、工效分析：大数据挖掘。员工的项目工时，工效，休假率，出勤率多种维度的分析数据有助于准确核算工时，优化用工结构，为企业降本增效，提供决策支持
10、定制开发：微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接，多头维护，降低维护成本

上图看得明白吗？多余的列可以打印前隐藏起来。前四列设置时间格式，后面的设置数字格式，时间之间可以之间有单元格加减，加班合计公式“=(E2+F2)*24”工资基数我以广州为例"=1895/21.75/8*1.5”，加班费公式“=G2*H2”，至于负数最好自己手工处理，否则要公式的话设置IF条件函数，这个比较麻烦但也不难，同时还需要你的扣款信息才能完善。