excel的常用技巧

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-29
分享7个在办公中常用的小技巧,有了这些技巧帮助再也不用担心自己需要加班了!
1、 隐藏Excel里面行、高
在Excel中,我们如何才能指定隐藏行高呢?其实只要两个键盘组合键就可以帮你搞定,那到底是哪两个组合键呢?
步骤:Ctrl+0 (隐藏列单元格) ;Ctrl+9 (隐藏行单元格)
2、 一键删除多个空值行
我们在处理Excel时候经常需要选着性删除多个空值行,如果是有一两个还好些,多了的话就令人头痛了!那遇到这种情况我们应该如何?
步骤:首先我们利用定位功能先将单元格定位,然后鼠标右击空值单元格将整行全部删除!
3、 重复上一个操作
我们在处理Excel时候,一定不能忘记这个快捷键,那就是万能F4键,如果能够熟练的运用可以帮助你省下不少时间!它可以帮你无限量重复上一个步骤。
步骤:比如我在Excel里面插入一列空行,首先我们右击鼠标选择插入,接下来我们就可以按住F4键无限量插入了!
4、 批量一键求和
如何才能批量一键求合呢?其实我们如果按照传统的方式就和会很麻烦!
步骤:按住快捷键:Alt+=批量一键求和
5、 一键将数值添加单位
当我们在处理数据或报表时候,如何才能批量一键录入数值的单位呢?是手动一个个的添加,那真的是浩瀚工程!下面教大家一个步骤三秒处理!
步骤:选中添加的数值,按住键盘快捷键Ctrl+1即可打开设置,在【自定义】中的通用格式后面添加单位即可!
6、 指定区域打印文件
Excel打印是必不可少的环节之一,如何才能指定一个区域进行打印呢?只需简单三步即可轻松搞定!
步骤:鼠标选中打印区域,点击【页面布局】——【打印区域】——【设置打印区域】
7、 一键定位查找值
我们在编辑Excel时候,如果需要在茫茫数值中查找对应的数值,那该如何处理呢?
步骤:套用函数=MATCH(查找值,查找区域,查找类型),函数里面代入对应的坐标数值即可!

今天这里整理了6个常用的Excel数据处理技巧,让你再也不用为处理Excel数据而烦恼了!

1、 一键快速删除空格行

当你发现你的Excel表格里面有很多空行,这时候需要整理数据,就必须要将这些确实的空格行数据给删除掉,如果你是按照最常规的方法删除的话就有点不合适了,

Excel操作步骤:

按住快捷键:先按住【Ctrl+A】全选数据,再按下【Ctrl+G】定位好Excel空格,右击鼠标选择【删除】-【整行】

2、 一键重复上一步操作

我们在处理Excel数据时候,如果遇到重复的操作,我们可以在完成第一步操作时候,接下来直接按住一个快捷键就可以搞定了!

Excel操作步骤:

完成上一步操作时候,直接按下F4就直接重复上一步

3、 Excel录入较长数字

大家兴许会发现Excel录入较长数字时候,会显示乱码的情况,遇到这种情况我们该怎么办呢?

Excel操作步骤:

我们其实只需要将Excel的单元格设置【文本】格式即可,最后我们就可以直接输入数字即可!

4、 一键选取数据

在Excel当中,我们大家每个人都会需要使用上这个功能,那为什么别人比较选取数据的时候要快呢?这里教大家一键选取数据,为你节约大量时间

Excel操作步骤:

按住快捷键【Ctrl+Shift+方向键】,能够快速的将指定的Excel数据选取上!

5、删除重复值

我们如何才能快速的查到到Excel数据,并将这些数据给删除掉呢?其实我们可以直接利用删除重复值就可将其筛选掉!

Excel操作步骤:

依次点击【数据】-【删除重复值】,选择需要筛选的行列,然后直接删除即可!

6:数据一键转换百分比

如何才能将Excel单元格里面的数据一键转换成百分比呢?不需要一个个的替换,一个快捷键就可以帮到你!

Excel操作步骤:

首先肯定是需要将数据给全选中,然后按下快捷键【Ctrl+Shift+5】即可直接转换!

相应的,我们在工作中经常会用到office办公模板,比如PPT模板,开会时候经常会使用上,一般我们都会在百度上找PPT模板,就比如【办公资源网】,里面的PPT适用的场合十分广泛,各种职业的PPT模板都有,不仅如此网站还有Word、Excel模板!



  • excel的常用技巧总结
    答:,就稳妥了。5、同时查看多个工作表对比差异 依次单击视图→新建窗口,会出现两个Excel的窗口,并且在文件名后自动加上了序号1和序号2,此时再点击 【视图】→ 全部重排,就可以同时显示两个窗口。然后在不同窗口中选择工作表,就可以同时查看不同工作表中的数据了,在整理表格数据的时候有了这些。
  • Excel中一些鲜为人知的技巧
    答:也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。方法/步骤一、让不同类型数...
  • 35个Excel表格的基本操作技巧
    答:如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行 技巧4:查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。显示效果:技巧5:删除重复值 选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。技巧6:快速输入对号√ 在excel中输入符号...
  • 几个常用的Excel小技巧,你都会用到,在不收藏就晚了
    答:Excel是我们平常办公不可缺少的办公软件之一,无论是处理数据,还是公式计算,还是数据分析,它都能够很快速的帮助我们搞定。这里易老师给大家分享一些关于平常在使用Excel中的小技巧,能够很好的帮助我们提高工作效率,让你的工作事半功倍。1、快速求出某行、列和 看会了么,将光标定位到某行或某列数据...
  • 让Excel起飞的小技巧学生来看
    答:13个Excel实用小技巧快速提高工作效率 一,批量设置手机号码显示格式 选择想要设置的数据区域,然后按下快捷键command+1调出格式窗口。然后随机点击自定义,在类型中输入000-0000-0000即可 二,设置手机号码保护 设置手机号码保护,在这里外面利用的也是快速填充只需要在旁边输入一个模板,然后按下快捷键command+e即可 三,批量...
  • excel常用技巧大全
    答:我平时常用的Excel技巧大全有快速填充数据、快速选择数据、快速复制数据、快速删除数据、快速查找数据、快速计算数据、快速插入和删除行和列、快速调整列宽和行高、快速拆分单元格、快速合并单元格、快速隐藏行或列、快速取消隐藏行或列。 抢首赞 已赞过 已踩过< 你对这个回答的评价是? 评论 分享 复制链接http://...
  • Excel实用技巧大全
    答:Excel是我们大家常用的办公软件,笔者在使用过程中总结出了一些经验,现在写出来供大家参考。 1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 因工作需要,笔者在Excel多个单元格中输入大量文本,大家都知道,在Excel中,如果要选定已选定单元格右侧的单元格,可以按下方向键进行移动,可为了节省时间,让操作的速度更高,可以按...
  • excel的六大技巧
    答:excel的六大技巧如下:查找重复值:统计人员身份信息数据时,为了防止有重复的信息,需要进行排查重复值,选中表里数据,点击条件格式-突出显示单元格规则-重复值,点击确定就会自动显示重复值。快速分割数据:把数据分割整理到每行每列中,首先将第一个表格数据复制好,按【Ctrl+E】其余的就会一一对应。宽度...
  • Excel表格常用技巧大全共62个再不收藏就是你的错了
    答:今天小编分享的 Excel小技巧,全是工作是最常用且简单易操作的,共62个,希望对同学们有所帮助。(适合版本 Excel2007及以上)一、文件操作 1、为excel文件添加打开密码 文件 – 信息 – 保护工作簿 – 用密码进行加密。2、为文件添加作者信息 在该excel文件图标上右键单击 – 属性 – 摘要 – 在...