如何能做好商业演出舞台的搭建呢?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-19
商业演出舞台搭建需要哪些材料,求赐教

U型:将桌子连接着摆放成方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开 口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰,不设会议主持人的位置以营造比较轻松的气氛,多摆设几个麦克风以便自由发言,椅子套上椅套会显示出较高的档次。

会场还可安排花卉等小型物件的装饰,如情况所需可在期间放音乐、发放或摆放一些围绕主题准备的宣传材料。尽量做到全面、详细、具体和形象。形式应多样,要有口头的、文字的、实物的、照片各模型等。这些材料的准备要根据会议主题和内容的具体要求而定。

首先,我将这个问题定义为一部商业舞台剧的制作流程。因为这是关于一部戏的诞生最复杂的流程,其他形式的舞台演出(如:学生剧、戏剧节剧目)都可以从商业运作里简化出来。
内容提要:
1、 一般国内舞台剧制作流程;
2、 国内演出制作流程有哪些不合理;
3、 国外成功案例的流程是怎样的;
4、 破产戏剧制作人反思后的步骤。
整个过程主要分为经营流程、创作流程两部分。
学生团体可自己参考创作流程。
(一)经营流程
一、 基本条件
1、 注册一个文化类公司
2、 该公司必须具备演出许可证
3、 演出许可证需要三张演出经纪人证注册完成。明文规定是:该公司必须具备三名持有演出经纪人证的员工。
二、 确认演出场所、演出时间
选择剧场,确认演出时间,并签署租赁合同。整个过程类似于房屋租赁。一般来说,合同签署后需要向剧场支付定金,在下一个步骤审批完成后带着审批合格文件来剧场开票,开票前需要支付余下租赁费。具体情况可根据不同剧场谈判。
需要准备的资料:
公司营业执照
演出经营许可证
下一个步骤需要用到的从租赁过程中获取的资料:
合同复印件
该剧场的消防安全证明
三、 审批
审批地点为所选剧场所在的区级文化办。比如你想在海淀剧场演出,海淀剧场属于海淀区,那么你就要到北京市海淀区文化委员会进行审批。具体情况根据不同区和不同时期(比如奥运会期间,对剧场安全设施的审查会更加严格)会有不同的规定,在准备审批时请查阅对应官网,根据审批指南准备材料。以下是北京市文化局发布的审批指南,请参考:
北京文化热线
四、 出票
1、 官方出票
把之前所有步骤通过后得到的资料带到剧场方,由剧场方协助出票,办完手续后,你就可以卖票了。
所谓官方出票是指,票务系统是一个垄断行业,基本所有剧场都必须采用这个票务系统。比如北京是中演票务,上海是东方票务。一般来讲,他们每卖一张票会提取你 15%—20% 的票务提成。
这里有个非常需要注意的地方,笔者第一次独立做演出时在这里栽了大坑。
(1)在销售过程中,你只能通过剧场的票务系统查账,这时候的账是扣除了票提的。但最终结算时会发现,实际扣除的项目还有很多,比如剧场自己会员的打折、剧场自己推的学生票、军官证、残疾人证等,这部分的折扣是不会出现在票务系统的,最早合同里也是没有写的。
(2)一定要去谈判一个打票机,只有官方票务系统公司可以提供,根据官方提供的票务系统自己管票自己打印。只有这样你才能真正掌握票务情况。如果没有,很凄惨,每个剧院给到主办方的票务数量是有限的,你后期操作起来很麻烦,小到送人,大到宣传置换。原因是像大麦这样的票务公司,它的票务来源一是官方票务系统公司,中间有 10% 的提成,不需要通过你,直接成为二级代理;二是主办方直接向大麦提供票务,提成根据情况谈判。第一种方式看似提成不多也不需要你亲自打理,但是,除非你的戏非常火,大麦这样的公司才会帮你卖。第二种方式,你必须要有一个打票机,自己打票,源源不断地根据情况向大麦提供票务。因为实际上大麦票务会比官方票务系统的出票率高很多,也会配合你宣传。如果没有打票机,假使你最多能从剧院方拿 100 张票,就太凄惨了。相当于是你自己无法掌握销售,对于经营来说,很可怕。这个事情有多严重呢,笔者认为,如果谈不下来,情愿这个演出先不做。所以,这个步骤其实是应该放在定演出日期前的,但是很多人走到这一步了才发现,就晚了。因为剧场方是不会主动透露打票机这个秘密的,真的叫秘密……这里就不过多吐槽了,在国内做演出像这样不合理的情况太多了。至于如何去谈判一个打票机,这真是一个见仁见智的踢皮球大会,对于一个初涉该行业的人来说,就是发挥想像通过各种渠道尝试去谈了。
2、 票务公司出票
所谓票务公司就是大麦、永乐这样的公司。上面已经说了,他们可以通过两种方式获得你的票,最好的办法是你自己能提供票给他们,然后去谈判一个合理的提成。过程简单,非常符合一般商业运作规律。并且,像这样的票务公司也会有一些不错的宣传渠道,可以通过票务置换实现,所以就更应了我之前说的,一定要去谈判一个打票机。
五、创作流程
后面单独讲
六、 演出
由于本章节主要是写经营流程,所以演出过程最重要的是随时与剧场方保持联系,敲定时间。因为进了剧场后,每一分钟都是哗啦啦的钱在留。基本是一个小时 1000 这样。所以在进剧场前一定要把时间安排好,需要用到的剧场设备都准备好,还有些剧场是需要谈判停车位的。盒饭该放哪里,花篮能不能进……为什么把这些细节放在经营流程里,因为每一件事都是钱的事,笔者就遇到过花篮进剧场要收费的。
七、 结算
按照剧场与票务公司的合同走流程结算就好了。
这大概就是一个国内一部舞台演出的经营流程。
接下来讲这个流程的不合理,以及改进后的流程。

随着演出业的发展,临时搭建舞台、看台已经司空见惯,但舞台、看台搭建是新兴行业,整体还存在较严重的不规范情况,如从业人员整体素质偏低,企业多数处在小作坊状态,技术落后、质量良莠不齐等。另外,多年来鲜有针对临时搭建舞台工程的专业验收单位,公安机关也不太了解舞台工程专业。这一切,使得临建舞台的安全问题成为困扰演出业发展的一个难题。为保证安全,应对演出安全行为进行行业规范,制定搭建临时性舞台、看台的技术标准;由有技术、有资质的专业队伍进行施工,施工过程中要严格按照标准执行,不能凭所谓经验忽视施工质量;还要由专业人士组成的验收机构进行施工验收,验收合格后才能进行演出。

在舞台的空间里安置着众多的机械设备,演出时演员的头上,脚下都有机械装置,对安全的要求十分突出,因而各类机械的启停顺序必须可靠无误。稍有故障,小泽影响演出,大则酿成事故。所以机械的安全性、可靠性必须精心考虑设计。舞台演出的特殊环境,要求各类机械设备在运行中应是无噪音或低噪音,否则会干扰表演,影响演出的效果和质量。为此在选择舞台机械设备的动力、运动特征、零部件材料和结构形状等各个环节应尽可能降低噪音。舞台机械作为一种技术手段,是为演出中的各种运动服务。因此对各种机械装置的升降、旋转、移动的停靠位置要求严格。



现在很多晚会的舞台在一定程度上就是个会发光的大盒子,其亮度之高色彩之丰富是之前没有的。这相当于整个舞台上多了很多盏不同颜色的小灯,一些节目中即使不用任何灯光设备,环境光的亮度也足以支持摄像机的录制。这貌似是个好现象,其实不然,大家都知道,舞台上过多的光源势必增加灯光师控制光的难度,况且这些光源基本都是带颜色的环境光。要想解决这种影响需要了解如何控制全LED显示屏的舞台上的光比和色彩。如果有的话,索取一份包括后台在内的舞台平面图,检查是否有现成的化妆间,是否有装卸搬运各种设备的空间,过道的宽度是多少,该舞台是否能够满足你所有的要求。



在布置舞台,灯光,视听设备时,天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影,推荐的最低高度为22英尺。你要组织提供舞台,灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察,并根据你的所有要求协商确定最佳的场地布局。从所有的角度检查房间,有没有柱子,吊灯之类的东西阻挡视线?是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉,需要多少费用?吊灯有时可以拆卸,但要考虑人力成本:需要多少人参与?时间多久?需要多少费用。



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