会议组织管理方面应具备哪些能力

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-05-16
一个合格的领导者在会议组织管理方面应具备哪些能力

在会议中。。。1.一个同事放个屁。你能让大家都不尴尬,并且一直投入到会议内容上。这就是你的能力。
2.一个同事和另外一个同事在说话。你可以让他们把交谈内容说出来并且很开心这就是你的能力
3.一个同事有会议心理障碍。你可以让他在会议里畅谈不歇。这就是你的能力。
4.一个同事准备的不够充分。但是你可以让会议畅通的开下去。这就是你的能力

组织好会议,有许多的影响因素,比如企业性质等,外企和国企会议的组织就有所区别,所以具体要如何组织好会议还要实际情况实际对待。


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A会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决? 2、确定会议的目的。你试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。
5、根据要讨论的问题限定与会人员。

B会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。发生与论题无关的问题,应及时引导到议题本身。
6、如果讨论出现各种不同的见解时,要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间,不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。
9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。

B-1会议禁忌事项

1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝。
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要尽谈些期待性的预测。
5.不可做人身攻击。
6.不可打断他人的发言。
7.不可不懂装懂,胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不要中途离席。

C会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。
2、根据会议,对执行进行监督和检查。

以上请参考。

主要应具备以下几个方面的能力:一是统筹组织能力。把会前、会中、会后的整个事情统筹考虑,做好周密部署,确保每个环节不出纰漏。作为主办会议的管理者,要善于调动各方面的积极性,发挥每名工作人员的能力,共同把会务筹备好。二是协调沟通能力。积极主动与参会的领导、各方面的代表和人员进行沟通,充分了解一些重要嘉宾的工作习惯等,提前做好准备。三是细致落实能力。把会务的整个环节都要考虑和落实的越细越好,比如领导讲话的话筒音质和音量、与会人员座位提醒、合影留念的安排、会议结束后送站、就餐的安排、领导讲话的录音,等等,会议成败的关键在于是否细致落实。四是合作共事能力。一项工作特别是象组织会议这样的大型活动,都不是哪一个个体可能独立完成的,需要团队共同努力完成,这就要求团队中的每个成员都要有相互补台、相互配合支持、主动当好配角的精神。五是总结提高能力。会议结束后,要及时进行总结分析,肯定好的做法,查找不足,研究改进的措施,为做好今后的工作积累经验。

统筹能力,不能大事小事多开会;组织能力,能调动人;协调能力,能协调事;综合能力,能把事说明白;监督能力,能落实会议。

  • 一个合格的领导者在会议组织管理方面应具备哪些能力
    答:在会议中。。。1.一个同事放个屁。你能让大家都不尴尬,并且一直投入到会议内容上。这就是你的能力。2.一个同事和另外一个同事在说话。你可以让他们把交谈内容说出来并且很开心这就是你的能力 3.一个同事有会议心理障碍。你可以让他在会议里畅谈不歇。这就是你的能力。4.一个同事准备的不够充分...
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    答:1.组织运筹能力 组织运筹能力主要包括会议统筹能力和时间运筹能力。会务主管组织各种活动时必须具有极强的组织运筹能力。2.应变能力 会务主管的应变能力是指在遇到一些突发性事件时的协调和处理能力。会务主管具备应变能力十分必要,因为会议的计划、方案可能会随时变化或调整。3.表达能力 会务主管在会议管理工...
  • 组织管理能力表现在哪些方面,能不能举些例子
    答:2、具有良好沟通,表达和社交能力。 有计划地接受培训,团队工作技能,表达, 沟通技巧 ,以及组织,计划的培训。更重要的是把知识有意识地找机会运用在平时实践中。另外,由于组织管理牵涉到多人,所以管理者一定要使团队各人都保持冲劲,目标一致,就须特别注意人际技巧及领导才能。3、要有自信的态度,...
  • 公共组织的管理者应该具备什么技能
    答:1. 领导能力:管理者需要具备良好的领导能力,能够有效地激励和引导团队成员,设定明确的目标并推动团队朝着目标努力。2. 沟通能力:管理者需要具备良好的沟通能力,能够与团队成员、上级、同行和利益相关者进行有效的沟通,包括清晰表达自己的想法、倾听他人的观点并进行有效的反馈。3. 决策能力:管理者需要...
  • 管理者应该具备什么样的关键能力?
    答:管理者应该具备以下关键能力:1. 领导能力:管理者应具备领导团队的能力,能够激励员工、制定目标并带领团队朝着目标不断努力。2. 沟通能力:管理者应具备良好的沟通能力,能够清晰地传达信息、倾听他人意见,并能够有效地与团队成员沟通和协调工作。3. 决策能力:管理者需要能够做出准确、迅速的决策,能够...
  • 管理者需要具备的6大能力
    答:诸如《管理者必读12篇》一类的经典主流教材通常认为管理者应当做到「专业能力」与「人际能力」的兼修,从而带动组织效能的最大化,美国管理协会对在事业上取得成功的1800名管理人员进行了调查,发现他们一般具备以下二十种能力: 工作效率高; 有主动进取精神,总想不断改进工作; 逻辑思维能力强,善于分析问题; 有概括能力;...
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  • 管理者应该具备哪些素质和能力
    答:管理者应该具备的素质和能力如下:能力:1、执行力。坚决执行,不折不扣的执行,是每一个有职业素养的人必须具备的潜力。2、协调力。能够很好的团结部门职员,能够进行跨部门的沟通,能够保证团队协作间的顺畅及最大效率。3、承担力。能够很好的理解责任问题,敢于担当,敢于面对困难。具备承担力,能够让...
  • 管理能力包括哪些方面的内容
    答:2、人事技能 人事技能是指一个人能够以小组成员的身份有效地工作的行政能力,并能够在他所领导的小组中建立起合作的努力,也即协作精神和团队精神,创造一种良好的氛围,以使员工能够自由地无所顾忌地表达个人观点的能力。管理者的人事技能是指管理者为完成组织目标应具备的领导、激励和沟通能力。3、思想...