快递费用怎么报销?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-05-01
员工垫付快递费怎么报销

报销凭证就是发生支出的各种票据,比如发票、行政收据等等.普通收据不能作为费用入账,只有事业单位开局的财政收据可以作为入账凭证. 普通收据,即使加盖财务章,也不能作为费用。
大致报销流程如下:
1、寄件时就应该保存好快递存根(底单);
2、到快递官网或者公众号小程序申请电子发票;
3、打印电子发票,粘贴发票及底单;
3、内部填写快递费用以及寄件明细;
4、发起线上报销申请或者填写纸质报销单;
5、管理者审批通过后,等待下个月发放报销金额
法律依据
《票据法司法解释全文》第三条 依照票据法第三十六条的规定,票据被拒绝承兑、被拒绝付款或者汇票、支票超过提示付款期限后,票据持有人背书转让的,被背书人以背书人为被告行使追索权而提起诉讼的,人民法院应当依法受理。

需要有发票作为凭证。一般的报销流程有如下:1、寄件时就应该保存好快递存根(底单);2、到快递官网或者公众号小程序申请电子发票;3、打印电子发票,粘贴发票及底单;4、内部填写快递费用以及寄件明细;5、发起线上报销申请或者填写纸质报销单;6、管理者审批通过后,等待下个月发放报销金额。报销凭证就是发生支出的各种票据,比如发票、行政收据等等。普通收据不能作为费用入账,只有事业单位开局的财政收据可以作为入账凭证。普通收据,即使加盖财务章,也不能作为费用。

需要快递公司开据发票,一般是定额发票。

1.报销就是把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。

2.报销凭证就是发生支出的各种票据。比如发票、行政收据等等。普通收据不能作为费用入账,只有事业单位开局的财政收据可以作为入账凭证。普通收据,即使加盖财务章,也不能作为费用。

3.报销费用的填制要求:

费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

将原始单据剪齐边角,正面朝上粘贴在报销单的反面左边。

用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容。

采购类经营费用,须凭有效的采购计划表和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

4.报销单据的审核:

费用报销单据经手人签名,,由各部门主管签字确认。

财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

扩展资料:

不是所有的快递公司都可以开增值税专用发票的,有些小规模纳税人的快递公司只能开增值税普通发票。



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