通过机要邮寄档案的方法和流程有什么?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-01
怎么通过机要邮寄档案


一、交寄方法、流程:

1、发件单位将机要信件送到当地邮政机要通信部门,办理交寄手续;

2、机要通信部门将机要邮件通过专门渠道送达本省省会城市,由省邮政机要通信部门登记接收;

3、省邮政机要通信部门将机要邮件转送目的地省份的省会城市,当地机要通信部门登记接收,然后派机要通信人员送达接收单位。

二、范围

国家机要文件、重要资料收发传递、干部档案、某些人事档案。

三、关于机要邮寄档案

机要邮寄是党、政、军、企等机关保密(机要)部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。作为一种特殊的邮件种类,其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。

扩展资料:

转递档案应遵守下列规定:

(一)干部档案应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交干部本人自带;

(二)县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门,可以直接转递干部档案;

(三)转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出;

(四)转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密包封;

(五)收到档案的单位,经核对无误后,应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者,转出单位应写信催问,以防丢失;

(六)为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递,干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门,并建立必要的联系制度。

参考资料来源:

百度百科:机要邮寄

百度百科:干部档案工作条例



首先,邮寄方和收件方都要具有机要邮寄的资格(有机要证)。然后将档案密封加盖公章后装入机要信封,填写收件单位、地址和寄件方联系方式、单位、地址,并密封加盖公章。最后送当地邮政机要科室,称重、填写票据。完成!

档案要用机要方式邮寄和流程:

  1. 档案管理单位将你的档案送到当地邮局的机要班,办理登记手续。

  2. 机要班将你的档案通过机要交通(按照中组部的规定,干部档案必须通过机要交通邮寄,不得本人携带或通过普通方式邮寄)邮寄到本省省会城市,由省邮政局机要班登记。

  3. 省邮政局机要班通过机要交通将你的档案寄到目的省份的省会城市,当地省邮政局机要班加以登记,然后通过机要交通送达档案接收单位。

  4. 机要文件邮寄会涉及到多个部门,所以要比普通的快递要慢得多,甚至比利平信还要慢,从深圳调到广州可能就需要一个月左右,如果跨省可能会更久,慢的两个月都有可能,每个机要文件都有机要号码,可以根据机要号让档案接收单位帮查询。



  • 机要邮寄档案需要多久
    答:机要转递材料是专人押送,比较安全。加上档案原则上是不允许本人自带和寄快递,通过快递转递的档案(除EMS外)人才市场等公共就业中心是不会接收,都会退档。学校的话一般是采用EMS的方式进行档案转递,单位就是采用机要的方式进行转递。机要邮寄档案邮寄流程具体如下:1、发件单位将机要信件送到当地邮政机要...
  • 机要邮寄档案需要多久
    答:档案要用机要方式邮寄和流程:档案管理单位将你的档案送到当地邮局的机要班,办理登记手续。机要班将你的档案通过机要交通(按照中组部的规定,干部档案必须通过机要交通邮寄,不得本人携带或通过普通方式邮寄)邮寄到本省省会城市,由省邮政局机要班登记。省邮政局机要班通过机要交通将你的档案寄到目的省份...
  • 档案通过机要形式寄出会不会丢失啊?
    答:不会的。机要形式是最安全的。
  • 机要件寄档案要多久
    答:需要一周的时间。跨省机要方式寄了个人档案。从地级市跨多省到上海只要一周。以现在的交通条件,路上时间花费非常短,和EMS时间差不多,但是到达目的地后需要分拣给具体收件部门,这一部分需要花费3-4天的功夫,所以相对延长了机要的邮寄时间。
  • 调档问题,已经拿到调档函,又拿到档案,怎么能以机要形式寄到目的地人才...
    答:这里建议毕业生要凭借报到证及时报到,报到最大的意义就在于确认你的档案的确被人才市场接收了,而没有在转运过程中遗失或损毁。确定档案在哪之后,假设是在A地的人才市场,此时由于换了工作,到了B地,B地的公司管理比较规范,需要把档案寄到当地的人才市场,需要一个很关键的东西调档函。
  • 档案走机要通道要几天
    答:档案走机要通道要一周的时间,以现在的交通条件,路上时间花费非常短,和EMS时间差不多,但是到达目的地后需要分拣给具体收件部门,这一部分需要花费3-4天的功夫,所以相对延长了机要的邮寄时间。交寄流程:1、发件单位将机要信件送到当地邮政机要通信部门,办理交寄手续。2、机要通信部门将机要邮件通过...
  • 有谁知道档案通过机要局寄的具体流程?
    答:请到当地邮局的机要投递部门:先封好档案,填写详细的投寄地址,后由工作人员称重,加装机要牛皮信封,贴机要投递标签。填写机要投递单,寄档人和接收投递人员签字,一式两份,寄档人1份,机要局1份。一般机要投递7天内送达,由专车专人负责投递。
  • 机要局邮寄档案经过什么程序啊
    答:首先要对公部门的介绍信,直接到机要局邮寄就可以。我邮寄过一次,我们这机要局真烂呀,还以为什么重地呢……
  • 机要邮寄档案
    答:因为这类邮件,特别是大学生毕业时期,量很大,收件方一时处理不过来,但是现在不在高峰期,出现这样的情况不大,一个你到当地人才机关去咨询一下,另外就是通过寄(件)出方进行查询,因为机要邮件是不受理个人查询的,只能通过寄出方凭证明到原寄局来进行查询了,你到时要求寄出方给予你一个回复。
  • 档案通过机要发送是什么意思
    答:机要邮寄是指由党、政、军、企等机关保密(机要)部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一,作为一种特殊的邮件种类,其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式,邮局有专门途径保障其安全。为进一步确保国家秘密载体传递的保密安全,经中国邮政集团公司与教育部、人社部和国家邮政局等有...