外贸出口中如何订舱？
1、客户在 海运 公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写，将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司，也可通知公司跟单员领取。托运单上必须注明下列事项：
a. 托运人（SHIPPER）
b. 收货人（C**IGNEE）
c. 通知方（NOTIFY PARTY）
d. 目的港（美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名）
e. 箱型、箱量
f. 件数、毛重、尺码
g. 运费条款（预付、到付、第三地付款）
h. 货名（如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度）
i. 船公司 或无船承运人（若您指定）.
j.其它要求 如熏蒸、 报关 、报验等等
2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价，请同时传真船公司的运价确认件（如果没有船公司的确认件，该运价无效）
3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船，并传真预配信息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求，海运公司业务员会及时通知您。
4、在舱位得到确认后 , 海运公司业务员会通知您准备有关的 报关单 据(报关委托书, 核销 单 ), 同时，请您告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱.
5、如贵司货物是进我司仓库内装箱，请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号，在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓，海运公司将不能保证贵司货物如期出运。
6、如贵司货物需做门---门运输，请在装箱24小时(300公里以内)、48小时（300公里以外）以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人，以保证海运公司按时到达装箱地点。
7、 海关 的截关期为开船前一天上午10点（如遇节假日则向前顺延）。此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置。
8、海运公司会在装船前一天将 提单 确认件传真给贵司，如提单由船公司缮制，海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。请贵司尽量在装船以前确认回传，以免额外更改费的支出。开船以后，海运公司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。
9、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续，但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。
10、海运公司会在最快的时间内将核销退税 单证 退给贵司，除内支线外一般10天左右就可办妥。
问明白客户要到哪个港口，找货代询价，选好货代后就可以订舱了，订舱的时候给货代发一份订舱委托，委托上最少要有收发货人的信息和品名，件重尺可以先编一个，不过要在截单前确认好，不然会产生改单费。做信用证的话，信用证上的对海运方面的要求一定要在订舱前跟货代确认好，因为有些要求船公司满足不了。如果一切都OK的话，就可以正常的订舱出号了。订舱出号后，货代会给你们发入货通知，上面有截港和截单的时间和入货场站的联系方式，你们可以根据入货通知上的信息和工厂协调，安排提箱或送货。（注意：提箱前和货代确认好免箱期，大部分船公司默认的起运港免箱期是7天，超了是要交钱的）。货送到之后就是等场站的运抵报告了，有了运抵之后才可以报关，（报关资料包括箱单，发票，合同，还有报关委托）海关审查之后放行，然后等着上船就可以了。一班船开后的1到2个工作日内会出账单，跟货代对好账单之后就可以付款买单了。由于是做信用证的，会有一个交单期，所以做好尽早去货代那把提单买出来，以免耽误银行交单。拿到提单之后，就可以去银行交单了。交单比较简单，只要银行核对之后，单据都没有问题的话，就可以等着收钱了，如果产生的不符点的话，要么改单，要么给银行钱，具体一个不符点多少钱我也忘了。大体就这些了
订舱流程一、接受货主询价
海运询价：
① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格 ；
② 主要船公司船期信息 ；
③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如 货名 ，危险级别等。（ 水路危规 ）
陆运询价：（人民币费用）
① 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格；
② 各港区装箱价格；
③ 报关费、 商检、动植检 收费标准。
不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单（接受货主委托）
接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：
船期、件数
箱型、箱量
毛重
体积
各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量
1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45'GP=86CBM
（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ）
付费条款、货主联系方法
做箱情况，门到门还是内装
三、订舱
缮制委托书（十联单）；
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
门到门：
填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
内装：
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）
五、报关（有时同时、有时先于做箱）
了解常出口货物报关所需资料。
① 需商检
② 需配额
③ 需许可证
④ 需产地证
⑤ 需提供商标授权、商标品名
⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）
⑦ 需提供商会核价章
填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积， 贸易方式， 审核报关单的正确性（单证一致）。
显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照 海关编码 大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
备妥报关委托书，报关单，手册，发票 （原件） ，装箱单 （原件） ， 合同， 核销单，配舱回单（十联单第五联以后）和其他所需资料，于截关前一天通关。
跟踪场站收据，确保配载上船。
凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。
六、提单确认和修改
问明顾客“提单”的发放形式：
① 电放： 需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。
② 预借：(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。
③ 倒签 ：(经船公司同意) 需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。
*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.
④ 分单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。
⑤ 并单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单
⑥ 异地放单：(经船公司同意)须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。
依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
查看每张正本提单是否都签全了证章。
是否需要手签。
八、航次费用结算
海运费
① 预付(FREIGHT PREPAID)
② 到付(FREIGHT COLLECT)
陆运费
① 订舱
② 报关(包括返关之前已经报关的费用)
③ 做箱(内装/门到门)
④ 其他应考虑的费用：
冲港费/冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放（提单样本）
货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
以上信息由汇信外贸软件管理提供。
您好，想要顺利完成货物出口，海运是最常用的一种方法。而海运中的一个很重要的步骤，就是订舱。如果能够对订舱流程比较熟悉，就可以减少很多麻烦。顺利的完成出口海运订舱。
如果是通过出口代理公司来代理出口，那么代理公司是可以直接帮助客户完成订舱工作。客户想自己出口的话，具体的流程如下：
1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写，将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司，也可通知公司跟单员领取。托运单上必须注明下列事项：
a. 托运人（SHIPPER）
b. 收货人（CONCIGNEE）
c. 通知方（NOTIFY PARTY）
d. 目的港（美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名）
e. 箱型、箱量
f. 件数、毛重、尺码
g. 运费条款（预付、到付、第三地付款）
h. 货名（如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度）
i. 船公司或无船承运人（若您指定）.
j.其它要求 如熏蒸、 报关 、报验等等
2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价，请同时传真船公司的运价确认件（如果没有船公司的确认件，该运价无效）
3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船，并传真预配信息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求，海运公司业务员会及时通知您。
4、在舱位得到确认后 , 海运公司业务员会通知您准备有关的报关单据(报关委托书, 核销单 ), 同时，请您告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱.
5、如贵司货物是进我司仓库内装箱，请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号，在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓，海运公司将不能保证贵司货物如期出运。
6、如贵司货物需做门到门运输，请在装箱24小时(300公里以内)、48小时（300公里以外）以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人，以保证海运公司按时到达装箱地点。
7、 海关的截关期为开船前一天上午10点（如遇节假日则向前顺延）。此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置。
8、海运公司会在装船前一天将提单确认件传真给贵司，如提单由船公司缮制，海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。请贵司尽量在装船以前确认回传，以免额外更改费的支出。开船以后，海运公司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。
9、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续，但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。
10、海运公司会在最快的时间内将核销退税单证退给贵司，除内支线外一般10天左右就可办妥。
你不用自己去了解，你找好代理公司或者船公司，订上舱将上钱完事。
找货代问好价格之后，发订舱委托书给他，然后跟他商量产装的具体时间。
准备好货物，装箱，装箱之后给货代操作发件重尺，发想单发票给他作为报关资料。然后核对报关单，提单。结束！
订舱之前，必须备好货物，也就是将货物做好包装待运的状态，然后将货物的全部详细信息填写在托运委托单上，托运委托单提交给货代，他们会根据托运委托单制作订舱单，订舱单将提交给船公司，他们将据此安排舱位或者集装箱。
目前多数外贸公司都是委托货代公司订舱配载，所以外贸公司只要提供订舱委托单就可以了，其他的事情都由货代公司完成。
答：一般来说只要给一份订舱委托书就可以了。委托书一定要注明的包括：发货人、收货人 起运港口及到达港口 是否可以转运或者分批 运费为预付还是到付 货物的品名及件重尺，如果为危险品或者粉末液体等，需要出具相关公司的鉴定书及自己出具保函 其他的等有下货纸以后货代会告诉你的 ...
答：一般的在开船前的7-10天联系货代公司订舱，告诉货代你的货物具体状况，什么时间货能好，目的港是哪里，需要多少英尺的集装箱，确认好运费后，将订舱委托书传真给货代，让后他们就帮你定舱，就是向船公司的船上定上舱位，就跟你买火车票和机票似的，相当于提单买到一个集装箱的位置。这样货代就通知...
答：我们的客人也是指定DAMCO，DAMCO有专门的出运系统，你必须要有属于你们公司的用户名和密码，定仓在网上提交，我们做的是散货，过程如下：1. 网上定仓；2. DAMCO发进仓通知书；3. 按进仓通知书上的要求寄报关资料和发货；4. 报关（如果是散货就由DAMCO报关，报关寄过去就不用管了；如果整柜你可以...
答：不需要等到货完全备好之后再订舱，这样浪费时间。只要知道货那天好，可以提前订舱，知道船期，一般是7天的免费箱使（比如，15号的船，免费箱使7天，那么从9号0点开始你去港上拖柜子就是免费的了，要是8号或者之前去 就有费用。）知道船期，问货代截单时间，你在这个时间之前装好货（卡好货好时间）...
答：在FOB交易条件下，货物出口只需进行国内拖车和报关即可，S/O订舱纸由贵公司提供，可以是公司船务关务人员去办理，也可委托货运代理公司帮助办理！这个不需要特定的资质，所以可以不是同一个人。关于订船是在CIF这种贸易术语下才会有的，因为涉及到海运保险这块，海运由你们负责就会产生定船！到报关环节，...
答：看你出什么运输方式 一般空运提前3个工作日订舱就可以 海运就至少4个工作日以上比较妥。订舱就要一份托书（booking），包括的信息有发货方/收货方/品名/数量/包装方式/体积/交易条件/可进仓日期。差不多了 忘采纳！
答：2．客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的，向订舱单位确认后，及时通知客户。3．提柜后，由于货物无法备齐，货主要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间，应根据船公司的船期用箱时间表，合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限，将依照有关规定征收集装箱超期使用费。4．因货主原因来...
答：收货人，通知人，目的港，shipping mark，是否要打托盘，是否需要产地证之类的，另外对船公司有没有要求。如果是走散货，客人指定的货代和自己找货代程序都一样，只是收费上不一样；如果是走整柜，客人指定的货代帮你订舱，你可以找自己的货代来安排拖车和报关，这样费用肯定会比指定的货代便宜。
答：法律分析：1、在出口货物快要备妥准备出运之前联系客人，让客人告知指定货代（以FOB贸易条款为例）在出运港所在城市（比如上海）货代的联系方式。2、联系货代，将托书发给他们找船公司订舱。货代会与客人确定好具体的船名航程。3、货代给你进仓通知单（散货）或者装柜通知SO（整柜），工厂安排送仓或者...
答：出口单位办理报关后,应当自报关之日起60天内,凭核销单及海关出具的贴有防伪标签、加盖海关“验讫章“的出口报关单、外贸发票到外汇局办理送交存根手续。 五、核销 出口单位应当在收到外汇之日起30天内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”到外汇局办理出口收汇核销。 六、出口外汇核销单丢失如何处理:...
