高校行政职员岗位面试一般是什么形式?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-05-05
大学招聘行政管理人员(各处室)面试一般会问到什么问题?

一般可能会问到下面的问题:
1、你认为学校的行政管理人员应该具备哪些基本素质?
2、你是如何认识学校的行政管理工作的?
3、做好新时期行政管理工作的思考?
4、说一说你对本校校训的理解?
5、请拟一份关于国庆节放假的通知。
行政管理人员面试需要注意的问题:
1、注意衣着和外在形象:行政专员是一个非常重要的岗位,他的岗位对应聘者的外貌有一定的要求,所以小伙伴们去面试时一定要着正装,不管男性还是女性。
2、行政专员必须知道如何管理会议室,会议室卫生管理、预订管理、会议通知、会议纪要等。面试前需要充分了解情况,以防面试官会问此类问题。
3、行政专员必须知道办公用品怎么管理,办公用品申购,办公用品发放,每月固定申购一次,采购回要验收,清点,然后登记入库,每月固定发放一次,并让申请人签字等。
4、行政专员必须知道学校行政类固定资产如何管理,固定资产的盘点、固定资产的日常维护和台帐管理,固定资产申购和维修、报废等流程必须熟悉。
5、行政专员必须撑握门卫如何管理、或者食堂及员工订餐如何安排等。这些也是面试官必考的问题。(门卫和食堂主要针对厂工,一般写字楼里面的行政不需要的负责)。
注意事项:面试前做好这些准备工作,基本面试成功的把握就比较大了。

你认为你行政管理人员必须拥有哪些品质?
2.你认为你的身上有没有这些品质?
3.你认为你的身上有哪些缺点需要改进的?
4.你该怎么了解这个工作应该担负哪些职责?

拓展资料:
行政管理人员(administration management)是具备行政学、管理学、政治学、法学等方面知识.能在党政机关、企事业单位、社会团体从事管理工作以及科研工作的专门人才,学历作为基础。
1、机关办公室,分配、资产登记、日常管理;
2、办公区域室内外环境卫生、绿化、美化日常管理;
3、办公设施、低值易耗品采购、发放、帐卡登记及保管;
4、办公机关安全防火,确保防火设施始终保持完好状态;
5、机关保安人员培训、管理、监督、考勤考核;
6、机关办公日常管理、调度、维修、账目登记、核算;
7、与有关单位联系;
8、文件的收发处理与归档;
9、 完成领导交办的其他工作。
公司行政运作部分加以描述。
参考资料:行政管理人员百度百科

一般以试卷和对话为主,以下为参考题
一、请写出企业常用的公文文种?(5分) 答:(考察对公文的一般理解)
一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分) 答:(考察行政工作的整体感觉)
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度; 4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等) 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、行政人事部、销售部。(15分)
答:(考察组织及协调能力)
策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分) 答:(考察公文栺式) 关于国庆节放假的通知 公司各部门:
今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐!
XXXXX有限公司 二00六年九月二十八日
五、你认为汽车行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分) 答:(考察对行业特性的理解) 1、需要必要的加班与支持; 2、主动性有别于其他行业; 3、行政服务性较为突出; 4、需要了解一些汽车行业的知识; 5、较强的语言表达艺术。
六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
答:(考察工作的主动性及细致程度)
先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,开且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒开主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。
可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分) 1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。 八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分) 控制公司日常成本,应从以下几方面入手: 1、复印、打印控制。 2、办公用品购买成本控制。 3、办公用品领用控制。 4、办公用品使用情况控制。 5、水电费用控制。 6、办公电话费用控制。 7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分) 行政管理类、人事管理类、销售类、财务类、
十、公司的上级部门于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)
应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排

1、网上发布招聘信息
2、简历筛选
3、面试

面试问题
1、简单介绍自己
2、介绍工作经验
3、优点缺点
4、曾经做过的贡献
5、为何离职或者为何选择此职位。

回答
1、我叫**来自哪个城市,今年*岁,几几年毕业于什么学校,所学专业是。。毕业后来到哪里工作了几年,主要负责的工作有哪些。。。
曾经负责组织公司大型晚会,
离职原因要写:为了个人发展,原来公司倒闭或者其它原因,不能时候原来的公司不好。不能说待遇不好,一定要说待遇不错。这样下家单位才不敢给你低工资,当然面试的时候要做到不卑不亢。
个人的优点就是:
1、做事认真负责
2、沟通能力强,比较容易适应环境,能够快速的进入工作状态。
缺点
1、比较急性子。

口头面试。通常都是考此有关你所面试的本职有关的问题和你个人对你该项职务上的一些感想和想法。

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